Save the date ! « Le patrimoine historique des entreprises : une nécessité à l’ère numérique »

Journée d’étude –
« Le patrimoine historique des entreprises : une nécessité à l’ère numérique »
18 mai 2017
 Lieu : Apprentis d’Auteuil, 40 rue Jean de la Fontaine, 75016 Paris
La section des archivistes d’entreprises et du secteur privé de l’Association des archivistes français, organise le 18 mai 2017 une journée d’étude intitulée « Le patrimoine historique des entreprises : une nécessité à l’ère numérique».

Les intervenants expliqueront pourquoi, dans leur fonction, le patrimoine de leur entreprise est important et pourquoi ne pas gérer ses archives historiques aujourd’hui peut être une entrave au développement de leur entreprise demain.
Cette journée d’étude est construite autour de 3 idées fortes :
Démontrer le caractère stratégique de l’utilisation des archives historiques afin de répondre aux différents enjeux de l’entreprise : dans le domaine des ressources humaines, de la conduite du changement, de la gestion des risques, de la production et de l’activité commerciale, de la recherche et de l’innovation, du marketing, de l’image de marque, etc. L’objectif : construire un argumentaire pour convaincre les dirigeants d’entreprise de la nécessité de mener une politique de gestion des archives patrimoniales.
Associer à cette journée des acteurs moins connus et de taille plus modeste afin d’appuyer les propos : il est possible pour des entreprises de toute taille et de toute activité de travailler sur sa mémoire.  D’autre part, dans un contexte ou la transformation digitale s’impose à tous, il importe de prendre en compte la gestion des archives électroniques et d’appréhender leur cycle de vie afin de constituer le patrimoine de demain.
Accueillir des intervenants de toutes les fonctions de l’entreprise ayant un intérêt à mettre en place une action patrimoniale. Pour pouvoir aborder cette problématique de la manière la plus transverse possible, l’AAF s’est associée à d’autres organisations professionnelles ou institutions : l’Afci (Association française de communication interne), le CELSA, le CNAM, l’APSE (Association des Professionnels en Sociologie de l’Entreprise).
4 tables-rondes favoriseront l’échange et le dialogue entre les intervenants d’horizons divers ayant travaillé sur des thématiques proches.
Programme
9h  Mot d’accueil : Apprentis d’Auteuil et proposition de visite du musée (en fin de journée)
9h10 Introduction: le point de vue du management
  • Secrétaire général/ membre du conseil d’administration, Cristallerie d’Arques
 9h 30 Table ronde  1 – Production, commerciale, stratégie(animateur : Grégory Lévis, Président APSE)
  • Pour améliorer la productivité et partager les connaissances : Bertrand Feuga, responsable patrimoine textile chez Holding Textile Hermes
  • Pour la gestion des risques : Gwenaëlle Clerc, Archiviste, ANDRA Direction sûreté, environnement et stratégie filières, Service système de management intégré
  • Pour le développement de nouveaux produits : Stéphane Kraxner, Archives & Documents Manager Communication, Martell Mumm Perrier-Jouet
+ Temps d’échange
10h45-11h Pause-café
11h Table ronde 2 – Communication interne/Ressources humaines (animatrice : Judith Matharan, membre de l’Afci)
  • Pour fédérer les collaborateurs : Amélie Douillard, Documentaliste, Direction Stratégie performances et risques, MACIF Espace 224
  • Pour transmettre la culture d’entreprise, renforcer le sentiment d’appartenance : Jean Borenstein, AHCE (Caisses d’épargne)
  • Pour répondre à des enjeux de communication interne : en cours
+ Temps d’échange
12h15  – 14h Pause déjeuner
14h00Table ronde 3- Communication externe & marketing(animatrice : CELSA)
  • Pour répondre à des enjeux de communication externe/image de l’entreprise : Céline Morcrette, directrice de la communication, Fives
  • Pour répondre à des enjeux de brand marketing/image de marque : Xavier Gaudemet, chef de projet marketing patrimonial, Printemps
  • Pour la mise en place d’une démarche de valorisation patrimoniale globale : Béatrice Gruau-Racine, attachée au Service Patrimoine du Groupe Gruau
+ Temps d’échange
15h15-15h30Pause-café
15h30Table ronde 4 – Les difficultés à convaincre de l’utilité des archives historiques et à constituer un fonds dans la perspective de la transformation digitale(animatrice : Claire Scopsi, CNAM)
  • Difficultés pour anticiper la collecte et la conservation des formats digitaux dans les fonds d’archives historiques de demain : Agnès Gourbetian, DSI, BNPParibas
  • Difficultés liées à la valorisation d’un fonds d’archives historiques : Antoine Désire, Responsable du Centre National d’Archives de la Formation Professionnelle
  • Difficultés à structurer un fonds d’archives historiques : Luc Berger, Adjoint du directeur de la communication, Responsable de la communication interne, Historien, Dassault Aviation
+ Temps d’échange
16h45 Conclusion :
  • Bruno Chappert, Directeur de la Business Unit E-services et Systèmes, membre du COMEX, Imprimerie Nationale
Fin 17h15
Visite du musée Apprentis d’Auteuil vers17h30

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